1.- Titulo

FASE 4 ESTABLECER UN
PLAN. ACTUAR

2.- ¿Qué queremos conseguir?

¿QUÉ QUEREMOS CONSEGUIR?

En esta fase pretendemos elaborar un plan de actuación sobre el tema (o temas) priorizado teniendo en cuenta experiencias previas que muestren lo que puede funcionar o no y desarrollarlo de forma coordinada y participativa .

1. Avanzar en el tema. Elaborar y desarrollar un plan de actuación de forma coordinada y participativa, partiendo de las experiencias previas

2. Qué proponer. En muchas ocasiones el plan no consiste en hacer cosas nuevas sino en revisar y modiﬁcar las que existen.

3. Planiﬁcación ejecutiva. El grupo motor junto a la Red local deben elaborar de forma participativa un documento breve y ágil.

4. Concreción. Es recomendable proponer actividades que no sean demasiado amplias ni abstractas pues pueden llevar a que la gente no quiera participar. Por el contrario si trabajamos con algo muy especíﬁco puede haber gente que no se sienta afectada; en este caso es bueno especiﬁcar cuáles son los ámbitos que pueden verse afectados.

5. Focalizar el objetivo. Debemos especiﬁcar qué pretendemos conseguir con nuestra acción; esto nos servirá para la evaluación en la que como hemos dicho hay que pensar durante todo el proceso.

6. Implicación de todos los sectores. Es clave la implicación real de los diferentes sectores que participan. El papel de las instituciones es central en todo el proceso de ejecución de las acciones.

7. Difusión. El éxito del plan de acción depende de la difusión de las iniciativas al resto de la comunidad.

El plan de actuación debe contener los siguientes apartados:

1. Objetivos especíﬁcos. ¿Para qué elaboramos este plan, qué queremos conseguir? No se pueden confundir objetivos y metas. Los objetivos siempre son concretos, medibles y alcanzables en un período de tiempo.

2. Acciones concretas a desarrollar. ¿Quién las hace y cómo se llevan a cabo? Es deseable que los referentes de los distintos grupos de trabajo se incorporen al equipo motor.

3. Cronograma con detalle de tareas y plazos de ejecución. ¿Cuándo hacemos qué?

4. Lugar donde se realizará la acción o acciones. ¿Dónde vamos a intervenir con cada acción/ actividad?

5. Recursos a utilizar.

En todo momento hay que llevar un seguimiento y análisis del cumplimiento de objetivo del Plan. Para ello, nos ﬁjaremos en:

Si se está haciendo lo que dijimos que se haría

Si se está haciendo tal y como acordamos que se haría

Si nuestra acción está avanzando hacia la consecución del objetivo marcado

Qué incidencias detectamos

Cómo se han resuelto, se están resolviendo esas incidencias

3.- ¿Qué debemos preguntarnos?

¿QUÉ DEBEMOS PREGUNTARNOS?

Para conocer si tenemos esta fase superada, debemos responder "sí" a las preguntas 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 y 12.

1. ¿Se han buscado intervenciones efectivas (con evidencia o experiencia previa de éxito) vinculadas al tema priorizado?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

2. ¿Se han deﬁnido claramente los objetivos que se pretenden alcanzar (resultados esperados) con el Plan de acción?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

3. ¿Se han identiﬁcado acciones factibles y oportunas para alcanzar los objetivos planteados?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

4. ¿Se han contado con las estrategias de resistencia y los activos comunitarios identiﬁcados previamente de cara a planiﬁcar la acción?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

5. ¿Se ha consensuado un plan de acción con los objetivos, tareas a desarrollar, responsables, recursos necesarios, cronograma e indicadores de seguimiento y evaluación?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

6. ¿Se han difundido a la comunidad el objetivo y plan de acción?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

7. ¿Se ha hecho llegar el plan de acción todas las personas participantes?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

8. ¿Se ha revisado con las personas responsables de los diferentes aspectos del plan de acción el reparto de tareas que corresponden a cada cual?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

9. ¿Se han asignado los recursos necesarios para desarrollar el plan de acción?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

10. ¿Se ha realizado una dinámica de coordinación y seguimiento de las diferentes intervenciones desarrolladas?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

11. ¿Se ha hecho llegar un modelo de registro a todas las personas responsables de desarrollar las acciones?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No

12. ¿Se ha realizado una evaluación de las diferentes intervenciones desarrolladas?
Respuesta: Sí / Parcialmente / No