FASE 4 ESTABLIR
UN PLA. ACTUAR
QUÈ VOLEM ACONSEGUIR?
En aquesta fase pretenem elaborar un pla d'actuació sobre el tema (o temes) prioritzat, tenint en compte experiències prèvies que ens mostren el que pot funcionar i el que no i desenvolupar-ho de forma coordinada i participativa.
1. Avançar en el tema. Elaborar i desenvolupar un pla d'actuació de manera coordinada i participativa, partint de les experiències prèvies
2. Què hem de proposar. Moltes vegades el pla no consisteix a fer coses noves sinó a revisar i modificar les que ja existeixen.
3. Planificació executiva. El grup motor juntament amb la xarxa local han d’elaborar de manera participativa un document breu i àgil.
4. Concreció. És recomanable proposar activitats que no siguin gaire àmplies ni abstractes perquè poden fer que la gent no hi vulgui participar. Per contra, si treballam amb una cosa molt específica, hi pot haver gent que no se senti afectada. En aquest cas és bo especificar quins són els àmbits que es poden veure afectats.
5. Focalitzar l’objectiu. Hem d’especificar què pretenem aconseguir amb la nostra acció; això ens servirà per a l’avaluació en què, com hem dit, cal pensar durant tot el procés.
6. Implicació de tots els sectors. És clau la implicació real dels diferents sectors que hi participen. El paper de les institucions és central en tot el procés d’execució de les accions.
7. Difusió. L’èxit del pla d’acció depèn de la difusió de les iniciatives a la resta de la comunitat.
El pla d’actuació ha de contenir els apartats següents:
1. Objectius específics. Per què elaboram aquest pla?, què volem aconseguir? No es poden confondre objectius i fites. Els objectius sempre són concrets, mesurables i assolibles en un període de temps.
2. Accions concretes per dur a terme. Qui les fa i com es duen a terme? És preferible que els referents dels diferents grups de treball s’incorporin a l’equip motor.
3. Cronograma amb detall de tasques i terminis d’execució. Quan feim què?
4. Lloc on es farà l’acció o accions. On intervendrem amb cada acció o activitat?
5. Recursos que cal utilitzar.
En tot moment cal fer un seguiment i una anàlisi del compliment d’objectius del pla. Per a això, ens hem de fixar en el següent:
QUÈ ENS HEM DE DEMANAR?
Per saber si aquesta fase està superada, hem de respondre sí a les preguntes 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 i 12.
1. S’han cercat intervencions efectives —amb evidència o experiència prèvia d’èxit vinculades al tema prioritzat?
Resposta: Sí / Parcialment / No
2. S’han definit clarament els objectius que es pretenen assolir (resultats esperats) amb el pla d’acció?
Resposta: Sí / Parcialment / No
3. S’han identificat accions factibles i oportunes per assolir els objectius plantejats?
Resposta: Sí / Parcialment / No
4. S’han tengut en compte les estratègies de resistència i els actius comunitaris identificats prèviament per planificar l’acció?
Resposta: Sí / Parcialment / No
5. S’ha consensuat un pla d’acció amb els objectius, les tasques que s’han de dur a terme, els responsables, els recursos necessaris, el cronograma i els indicadors de seguiment i avaluació?
Resposta: Sí / Parcialment / No
6. S’han difós a la comunitat l’objectiu i el pla d’acció?
Resposta: Sí / Parcialment / No
7. S’ha fet arribar el pla d’acció a tots els participants?
Resposta: Sí / Parcialment / No
8. S’ha revisat el repartiment de tasques que corresponen a cadascú amb els responsables dels diferents aspectes del pla d’acció?
Resposta: Sí / Parcialment / No
9. S’han assignat els recursos necessaris per desenvolupar el pla d’acció?
Resposta: Sí / Parcialment / No
10. S’ha fet una dinàmica de coordinació i seguiment de les diferents intervencions desenvolupades?
Resposta: Sí / Parcialment / No
11. S’ha fet arribar un model de registre a totes les persones responsables de desenvolupar les accions?
Resposta: Sí / Parcialment / No
12. S’ha fet una avaluació de les diferents intervencions desenvolupades?
Resposta: Sí / Parcialment / No
FASE 5 DEL PROCÉS
D’ACCIÓ
COMUNITÀRIA
